1.1 概述
...本系统是针对XXX省级盐业公司盐产品业务管理设计的业务信息化管理系统软件,着重解决XXX省盐产品库存统计、产量统计、调运业务监控和销售统计、结算业务、生产经营计划管理、盐政缉私管理、铁路调运、日常公文和通知管理,提供了短信传送、数据网络传递、动态报表制作、数据备份与恢复等辅助功能。并通过产品与机构的集中管理提高XXX省业务管理的规范和提高效率。
通过即时的数据传递可以第一时间了解XXX省各业务机构的生产或经营状况,并通过决策支持系统进行数据分析和挖掘,提高管理水平和效率。
1.2 系统功能说明
...本次系统软件实施的目标包括如下几点:
• 能够及时、快速、准确的汇总各种报表供总局参考和考核;
• 能够及时、准确的收集到各实施点的业务数据,包括调运、结算、生产库存情况、盐政、计划完成情况等,及时掌握各下属部门或公司的经营运转情况,充分并准确的掌握调运执行情况,掌握准确的第一手数据;
• 对收集的业务数据进行深入的挖掘分析,供决策层进行决策参考;
• 逐步规范业务流程和管理流程,提高管理效率。
系统中涉及的主要子系统如下图所示:

整个系统软件按照功能模块可以分为:库存管理、数据传输、调运管理、结算管理、计划管理、盐政管理、基础配置、铁路运输、企业查询、报表系统、决策支持、用户管理等模块。在具体实施软件系统时,会按照实施点进行部署,将这些功能模块分配到相应子系统中,以解决并满足各子系统的业务管理、数据查询、报表汇总、统计分析等需求。实现的主要功能如下,详细的各系统模块功能说明请参见功能详解部分。
• 库存管理:对库存数据进行管理。要求录入与仓储管理有关的数据、提供库存量查询,解决对各盐场库存量的监控问题。同时提供了各盐场的产量管理功能,即时上报和统计各盐品种的产量;
• 数据传输:实现对数据的打包,数据传输(包括数据的上传和下载)和数据的恢复的功能,解决各个实施点的数据同步问题。设计了公文和通知的上传和下发功能;
• 调运管理:解决对三级公司调运数据的监控。要求录入与调运和发货有关数据,包括各种票据,如提盐单、调拨单、发货单、准运证等。将这些数据汇总,为结算和汇总报表提供依据;
• 结算管理:解决对结算数据的监控问题。要求录入与结算有关的数据,包括各种票据,如发票等信息。汇总这些数据,与实际调运数据进行对比,能够快速查询到产区结算、三级公司结算情况,并提供提醒催款等辅助功能,汇总后还可提供应收、应付帐款的查询;
• 计划管理:提供计划的制定、下达、执行、调整、拆分等功能,并提供计划与实际销售数据的对比情况等辅助功能;
• 盐政管理:解决盐政的监察问题。提供准运证发放统计、销售许可证管理和统计、批发许可证管理和统计、盐政监察人员管理等功能,并提供相关的统计表格。
• 基础配置:统一机构、产品名称,解决机构、产品分类不规范的问题;
• 铁路运输:根据盐产品购货方每月具体的运输需求,动态的掌握和调整近期需要依靠铁路进行运输的盐产品数量,并依此向铁路部门提出车皮申请,从而实现了供,需和运输三方的协调统一;
• 企业查询:提供对机构和产品数据的查询功能;
• 报表系统:为统计人员提供报表汇总功能并最终生成各种类型的统计报表进行保存,供相关领导进行查询。可以打印、导出到Word或Excell中,便于临时调整表格样式。提供报表定制功能,可以对报表格式进行再设计;

• 决策支持:对收集来的业务数据进行深入分析,提供例如销售趋势、同期对比、库存分布等功能,并以Flash形式动画展现。
本系统软件决策支持子系统包括如下模块:生产企业生产分析模块、生产企业销售分析模块、生产企业库存分析模块、生产企业经济分析模块、批发企业购进分析模块、批发企业销售分析模块、批发企业经济分析模块。
分析结果以表格和Flash动画展现图表形式展现,提供分析结果的查询、打印、导出等功能,Flash动画展现图表的示意如下:

• 短信通知:系统供了通过短信发送会议及重要通知。分为短信用户管理、发送短信等功能:
1) 短信用户管理:提供用户对于接收短信人员的基本通讯信息管理,可以增加、修改、删除用户及所拥有手机号码的信息。
2) 发送短信管理:提供用户发送短信功能,支持定时/立即发送短信通知。并能够查询到发送短信的状态,以及可以重新发送失败短信。
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